プレゼン力がみにつくPowerPoint講座

本書の読み方
本書の流れ
P o w e r P o i n t 2 0 1 0 / 2 0 0 7 / 2 0 0 3 の違い

社内向け資料作成編

シンプルな箇条書きで情報を正確に伝える

Point 1 プレゼンテーションの新規作成
Point 2 箇条書き・段落番号の入力
Point 3 フォントを揃える
R u l e ビジネス文書の基本ルール

組織図を使って複数の要素を一瞬で伝える

Point 1 組織図の挿入
Point 2 テキストウィンドウを使った文字入力
Point 3 組織図のスタイルを変更する
R u l e レイアウトには意味がある

表組みで情報を整理して伝える

Point 1 表の挿入
Point 2 表の体裁を整える
Point 3 表のスタイルを設定する
R u l e 表レイアウトのビジネスマナー

一目で伝わるように最適なグラフを選ぶ

Point 1 棒グラフの挿入
Point 2 グラフの種類を変更する
Point 3 グラフのスタイルを変更する
R u l e グラフの使い分け

決定を促すために裏付けデータを示す

Point 1 円グラフの挿入
Point 2 凡例やラベルの加工
Point 3 グラフスタイルの編集
R u l e 円グラフには隠れルールが多い

提案の決定には予算の提示が必要

Point 1 E x c e l ワークシートの挿入
Point 2 図形形式で貼り付ける
R u l e 金額の表記ルール

社外向け資料作成編

表紙だけで企画の概要を伝える

Point 1 タイトルマスターの作成
Point 2 スライドマスターの作成
Point 3 クリップアートの挿入
R u l e 表紙でこれだけ勝負できる

ビジネス文書のルールを守って信頼を得る

Point 1 ページ番号の追加
Point 2 コピーライト表記の追加
Point 3 ページ設定を行う
R u l e ルールを守れば「選ばれる」

図形を使ってオリジナルのロゴマークを作成する

Point 1 ロゴマークの挿入
Point 2 オリジナルロゴの作成
Point 3 別テーマスライドの挿入
R u l e 図形の見栄えを変えるコツ

保存される資料にするための気配りレイアウト

Point 1 ルーラー／グリッド線を使ったレイアウト
Point 2 図形の複製
Point 3 図形の整列
R u l e 綴じ方で伝わるビジネススキル

図解〈多〉、文字説明〈少〉が情報伝達のコツ

Point 1 図形を使って視覚に訴える
Point 2 ワードアートの挿入
Point 3 各要素に適した効果を加える
R u l e " 文字＜図解" のワケ

写真を使えば情報が的確に伝わる

Point 1 写真の挿入
Point 2 O f f i c e . c o m からの写真挿入
Point 3 写真の加工
R u l e 見栄えのする写真の撮り方

パソコン操作を説明するならスクリーンショットが最適

Point 1 スクリーンショットの取得
Point 2 スクリーンショットのトリミング
Point 3 ハイパーリンクの設定
R u l e スクリーンショットにひと工夫

スケジュールをガントチャートで視覚的に伝える

Point 1 カレンダーの作成
Point 2 ガントチャートの作成
Point 3 キャプションの追加
R u l e 時間の流れを可視化する

スライドプレゼン編

スライドショー用にデータを加工する

Point 1 スライドショー用のページ設定
Point 2 スライド切り替え時の効果を加える
Point 3 アニメーションの設定
R u l e 動的プレゼンテーションの効果

ライブ感あるプレゼンで聴衆を惹き付ける

Point 1 スライドショーの実行
Point 2 スライドショー実行中の操作
Point 3 ペン機能の使い方
R u l e 書きながら説明する

スライドと印刷資料を使い分ける

Point 1 発表者用台本の用意
Point 2 配布資料の用意
Point 3 スライド印刷の用意
R u l e 配布資料の配り方

リハーサル機能を活用してタイムマネジメントする

Point 1 リハーサル機能の活用
Point 2 ナレーションの設定
Point 3 プロジェクターへの接続
R u l e リハーサルでプレゼンを成功に導く

行動につながる仕掛けを随所に盛り込む

Point 1 商品名を常に表示しておく
Point 2 U R L を常に表示しておく
Point 3 詳しい連絡先を表示しておく
R u l e 情報を見せ続けるテレビの手法

短時間で仕上げるなら既存資料を編集

Point 1 スライドマスターの編集
Point 2 文字列の一括置換
Point 3 マイテンプレートへの追加
R u l e テンプレート管理と運用のコツ

コンパクトにファイル化してマルチ利用

Point 1 P D F 形式での保存
Point 2 プレゼンテーションパックの利用
Point 3 W M V 形式での保存
R u l e プレゼンテーションの現場から

P o w e r P o i n t を制作ツールとして利用する

Point 1 プレゼンボードの作成
Point 2 会社案内の作成
Point 3 名刺の作成
R u l e 販促ツールの活用テク 索引

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