Excel+Access連携スパテク390 2003/2002/2000対応

厳選テクニック

001　Excelの特徴を知ろう
002　Accessの特徴を知ろう
003　ExcelかAccessかを選ぶには　家庭用住所録を作るなら？
004　ExcelかAccessかを選ぶには　顧客管理用住所録を作るなら？
005　ExcelかAccessかを選ぶには　成績一覧表を作るなら？
006　ExcelかAccessかを選ぶには　連続データが多い表を作るなら？
007　ExcelかAccessかを選ぶには　好みの画面で入力したいなら？
008　ExcelかAccessかを選ぶには　同じデータを繰り返して入力するなら？
009　ExcelかAccessかを選ぶには　住所録も売上表も作りたいなら？
010　ExcelかAccessかを選ぶには　画像をデータに入れたいなら？
011　ExcelかAccessかを選ぶには　経費一覧表を作るなら？
012　ExcelかAccessかを選ぶには　データを抽出して一時的に確認するなら？
013　ExcelかAccessかを選ぶには　複数の項目に複数の条件を指定して抽出するなら？
014　ExcelかAccessかを選ぶには　抽出、集計、並べ替えを一度に行うなら？
015　ExcelかAccessかを選ぶには　購入実績のないデータを抽出するなら？
016　ExcelかAccessかを選ぶには　成績の分布を調べたいなら？
017　ExcelかAccessかを選ぶには　データを一度に更新するなら？
018　ExcelかAccessかを選ぶには　データを多角的に分析するなら？
019　ExcelかAccessかを選ぶには　複数のユーザで同じデータベースを使うなら？
020　ExcelかAccessかを選ぶには　顧客への販促はがきを印刷するなら？
021　ExcelかAccessかを選ぶには　宛名ラベルを印刷するなら？
022　ExcelかAccessかを選ぶには　見栄えのよい表を印刷するなら？
023　ExcelかAccessかを選ぶには　必要な項目だけ選択して印刷するなら？
024　ExcelかAccessかを選ぶには　条件を指定して印刷するなら？
025　ExcelかAccessかを選ぶには　データを視覚的に捉えたいなら？
026　作るのはAccess、使うのはExcelがよいのだか？
027　Excel作ったが実はAccessで作ったほうがよかったと気付いたら？
028　どっちがいいかわからないとき（1）参照表の有無で判断
029　どっちがいいかわからないとき（2）計算のスピードで判断
030　どっちがいいかわからないとき（3）抽出条件の数で判断
031　どっちがいいかわからないとき（4）関数や計算式の有無で判断

1　データベースとは何かを知ろう

032　そもそもデータベースとは何かを知ろう
033　データベースソフトを使うメリットとは何かを知ろう
034　データベースソフトにはどんな種類があるかを知ろう
035　データベースを作る（1）データを1行ずつ独立させる
036　データベースを作る（2）繰り返し登場する項目を別表に分ける
037　データベースを作る（3）重複がありえないデータに主キーを設定する
038　データベースを作る（4）表と表と結び付ける
039　「業務内容を分析し表を分ける」とは
040　「帳票類を分析し表を分ける」とは

2　Excelでデータベースを作ろう

041　Excelデータベース作成の超基本
042　英数入力と日本語を自動的に切り替えるには
043　郵便番号から自動的に住所を入力するには
044　自動的にふりがなを入力するには
045　ふりがなを表示するには
046　決められたデータ以外入力できないようにするには
047　入力文字数を制限するには
048　2値で表すデータを「1」、「0」で表示するには
049　データが矛盾しないようにメッセージを表示するには
050　矛盾したデータを入力したらエラーメッセージが表示されるようにするには
051　日付は和暦で表示したい
052　クリックしたらメールを送れるようにするには
053　カード形式で入力するには
054　重複データを検索するには（1）
055　重複データを検索するには（2）
056　特定の項目を基準に昇順で並べ替えたい
057　特定の項目を基準に降順で並べ替えたい
058　指定した順番で並べ替えたい
059　複数の項目を基準に並べ替えたい
060　氏名を50音順に並べ替えたい
061　複数の条件を同時に満たすデータを抽出したい
062　上位5名を抽出したい
063　「～以下」（「～以上」）のような下限（上限）を指定してデータを抽出したい
064　「～以外」と指定してデータを抽出したい
065　未入力のデータを抽出したい
066　「～以上～以下」の範囲を指定してデータを抽出したい
067　条件のいずれかを一方を満たすデータを抽出したい（1）
068　条件のいずれかを一方を満たすデータを抽出したい（2）
069　あいまい条件を知ろう
070　あいまいな条件でデータを抽出するには（1）
071　あいまいな条件でデータを抽出するには（2）
072　あいまいな条件でデータを抽出するには（3）
073　3つ以上の条件を指定してデータを抽出したい
074　グループ別に集計したい
075　集計項目を追加して小計をとりたい
076　集計行を削除したい
077　条件付き集計のテク
078　条件を満たすデータの文字の色を赤く表示する（1）
079　条件を満たすデータの文字の色を赤く表示する（2）
080　区切りのいい場所で改ページするには
081　集計結果だけ印刷するには
082　すべてのページにタイトルを印刷するには
083　集計結果を別のシートに書き出すには
084　はがきの宛名面を印刷するには
085　すべてのページに会社のロゴを挿入するには
086　データベースをWebページに表示するには
087　Webページ上でデータベースを操作する方法（1）
088　Webページ上でデータベースを操作する方法（2）
089　繰り返し行う操作を自動化する方法
090　自動集計されるようなしくみを作る（1）
091　自動集計されるようなしくみを作る（2）
092　自動集計されるようなしくみを作る（3）
093　ワンタッチで自動集計されるようなしくみを作る
094　ワンタッチで集計結果を印刷するしくみを作る
095　Excel起動時にいつも決まったファイルを表示するには
096　オリジナルのメニューを作るには
097　作成したマクロの一部を修正するにはVBEを使おう
098　VBEの使い方
099　データが変更されないようパスワードを設定するには
100　データの一部を編集できないようにする（1）
101　データの一部を編集できないようにする（2）

3　Accessでデータベースを作ろう

102　Accessデータベース作成の超基本
103　Accessのリレーションシップとは
104　「リレーションシップを使い分ける」とは
105　Accessの画面構成を知ろう（1）
106　Accessの画面構成を知ろう（2）
107　テーブルについて知ろう
108　クエリについて知ろう
109　フォームについて知ろう
110　レポートについて知ろう
111　テーブル、クエリ、フォーム、レポートの関係を知ろう
112　オブジェクトどうしの関係を表示するには
113　プロパティについて知ろう（1）
114　プロパティについて知ろう（2）
115　新しいデータベースを作成するには
116　テンプレートを使ってデータベースを作成するには
117　手軽にテーブルを作成しよう
118　データ保存のタイミングを知ろう

4　ExcelのデータをAccessに移行するテクニック

119　ExcelのデータをAccessに移行する手順（1）
120　ExcelのデータをAccessに移行する手順（2）
121　Accessに移行する（1）一枚のワークシートを複数のシートに分けよう
122　Accessに移行する（2）シート内の重複しているレコードを削除するには
123　Accessに移行する（3）シートの空白列を削除するには
124　Accessに移行する（4）帳票をもとに表を細分化する
125　Accessに移行する（5）参照表の独立と重複列の削除
126　Accessに移行する（6）体裁を整えるには
127　ExcelのデータをAccessに移行する
128　ExcelのデータをAccessの既存のテーブルに追加する
129　うまく移行できないときの解決法（1）項目名は一致しているか
130　うまく移行できないときの解決法（2）Accessにない項目がある
131　うまく移行できないときの解決法（3）主キーに空白がある
132　うまく移行できないときの解決法（4）タイトルが入っている（1）
133　うまく移行できないときの解決法（5）タイトルが入っている（2）
134　Accessに移行したデータのデータ型の確認する
135　Accessに移行したデータの列幅や行高を変更する
136　Accessに移行したデータの見出しを固定する
137　Accessでテーブルを分ける（1）
138　Accessでテーブルを分ける（2）
139　AccessでExcelのデータを直接利用したい（1）
140　AccessでExcelのデータを直接利用したい（2）
141　テーブルの見栄えを整える
142　テーブルのデータを追加/変更する
143　テーブルのデータを削除する

5　Accessでテーブルの詳細を整えるテクニック

144　テーブルを整える手順を知ろう
145　テーブルに新しいフィールドを追加するには
146　新しいテーブルを作成するには
147　主キーを設定する方法（1）
148　主キーを設定する方法（2）
149　保存が必要な操作を知ろう
150　テーブルのデータ型とフィールドプロパティを知ろう
151　数値と数字の違いを知ろう
152　金額を設定するには
153　自動的に連番を振る方法（1）
154　自動的に連番を振る方法（2）
155　YesかNoの二者択一以外入力できないようにするには
156　画像を管理するには
157　クリックしたらメールを送れるようにするには
158　ハイパーリンクを編集するには
159　データを一覧の中から選択する方法（1）
160　データを一覧の中から選択する方法（2）
161　長い文章データを管理するには
162　数値の種類を使い分けるには
163　入力文字数を制限するには
164　日付の表示形式を設定する方法（1）
165　日付の表示形式を設定する方法（2）
166　よく入力するデータを最初から表示するには
167　入力データを制限するには
168　違反したデータを入力するとエラーを表示するには
169　入力必須フィールドを設定するには
170　定型入力の表示を知ろう
171　郵便番号を入力すると自動的に「-」（ハイフン）を表示するには
172　郵便番号から自動的に住所を入力するには
173　自動的にふりがなを表示するには
174　自動的に半角/全角を切り替えて入力するには
175　リレーションシップを知ろう
176　リレーションシップを作成しよう
177　矛盾したデータを入力できないようにするには
178　テーブル間の関係を知ろう（1）
179　テーブル間の関係を知ろう（2）
180　参照整合性を知ろう（1）入力の制限
181　参照整合性を知ろう（2）更新の制限
182　参照整合性を知ろう（3）削除の制限
183　リレーションシップの関連付けを確認する方法（1）
184　リレーションシップの関連付けを確認する方法（2）
185　リレーションシップを印刷するには
186　リレーションシップを削除するには

6　クエリでレコードを抽出するテクニック

187　Accessでレコードを抽出するメリットを知ろう
188　デザインビューでクエリを作成するには（1）
189　デザインビューでクエリを作成するには（2）
190　複数のテーブルから必要なフィールドを抽出して1つの表にするには
191　氏名を50音順に並べ替えるには
192　複数のフィールドを基準に並べ替えるには
193　指定したい順位までのレコードを抽出するには
194　必要なレコードだけ抽出するには
195　入力欄の狭さを解決するには
196　複数の条件を設定してレコードを抽出するには（1）
197　複数の条件を設定してレコードを抽出するには（2）
198　複数の条件を設定してレコードを抽出するには（3）
199　指定した条件以外のレコードを抽出するには
200　未入力のデータがあるレコードを抽出するには
201　上限または下限のあるレコードを抽出するには
202　指定した範囲のレコードを抽出するには（1）
203　指定した範囲のレコードを抽出するには（2）
204　あいまいな条件でレコードを抽出するには（1）
205　あいまいな条件でレコードを抽出するには（2）
206　あいまいな条件でレコードを抽出するには（3）
207　あいまいな条件でレコードを抽出するには（4）
208　あいまいな条件でレコードを抽出するには（5）
209　あいまいな条件でレコードを抽出するには（6）
210　あいまいな条件でレコードを抽出するには（7）
211　毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには（1）
212　毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには（2）
213　フィールドを非表示にするには（1）
214　フィールドを非表示にするには（2）
215　データシートビューでレコードを操作するには
216　データシートビューで並べ替えるには
217　データシートビューで手軽に抽出するには
218　複数の条件を指定してデータシートビューで抽出するには
219　特定のデータを含むレコードを一時的に抽出するには（1）
220　特定のデータを含むレコードを一時的に抽出するには（2）

7　Accessのクエリで集計するテクニック

221　Accessで計算するメリットを知ろう
222　式ビルダのしくみを知ろう
223　演算用のフィールドを作成するには
224　演算フィールドに書式を設定するには
225　数値を端数処理する方法（1）小数点以下を切り捨てる
226　数値を端数処理する方法（2）Int関数で四捨五入する
227　数値を端数処理する方法（3）整数部の位で切り捨てる
228　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（1）
229　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（2）
230　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（3）
231　条件に応じて処理を分けるには
232　文字の種類を変換する方法（1）全角文字を半角文字に変換する
233　文字の種類を変換する方法（2）カタカナをひらがなに変換する
234　「氏名」から「姓」を取り出すには（1）
235　「氏名」から「姓」を取り出すには（2）
236　「氏名」から「名」を取り出すには
237　「住所」から「都道府県」を取り出すには（1）
238　「住所」から「都道府県」を取り出すには（2）
239　「都道府県」と「市町村」を分けて表示するには
240　グループ別集計をするには（1）
241　グループ別集計をするには（2）
242　条件に合うレコードのデータを集計するには
243　毎回異なる条件を入力して集計するには
244　日付の単位を変更して集計するには（1）
245　日付の単位を変更して集計するには（2）
246　クロス集計表を作成するには（1）
247　クロス集計表を作成するには（2）
248　毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには（1）
249　毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには（2）
250　クロス集計表に表示する列見出しを限定するには
251　クロス集計表の行見出しと列見出しを入れ替えるには
252　重複レコードをチェックするには
253　2つのテーブルを比較するには

8　Accessのクエリでテーブルのデータを操作するテクニック

254　アクションクエリとは何かを知ろう
255　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（1）
256　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（2）
257　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（3）
258　外側テーブルから不要なレコードを削除するには
259　1側テーブルから不要なレコードを削除するには（1）
260　1側テーブルから不要なレコードを削除するには（2）
261　別のテーブルにレコードを追加するには
262　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」がら振り直すには（1）
263　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」がら振り直すには（2）
264　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」がら振り直すには（3）
265　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」がら振り直すには（4）
266　テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには（1）
267　テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには（2）
268　テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには（3）
269　テーブルをバックアップするには
270　クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには（1）
271　クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには（2）

9　Accessでデータ入力するためのフォーム作成テクニック

272　Accessでデータ入力するメリットを知ろう
273　フォームの種類を知ろう
274　フォームの構成要素を知ろう
275　手軽にフォームを作成するには
276　フォーム以外のオブジェクトから直接フォームを作成するには
277　対話形式でフォームを作成するには
278　一からフォームを作成するには
279　フォーム全体のサイズを変更するには
280　あとからフォームのスタイルを入力するには
281　フォームにタイトルを入力するには
282　タイトルの文字を目立たせるには
283　タイトルの背景色にオリジナルの色を付けるには
284　タイトルの背景に色を付けるには
285　コントロールのサイズを変更するには
286　コントロールの種類を知ろう
287　複数のコントロールのサイズを同時に変更するには
288　複数のコントロールのサイズを揃えるには
289　不要なコントロールを削除するには
290　コントロールを移動するには
291　コントロールの位置を整列するには
292　コントロールの間隔を均等に揃えるには
293　コントロールの書式を変更するには
294　あとからコントロールを追加するには
295　フォームを複数のページで構成するには
296　フォーム上で計算するには
297　直線や四角形を描き、フォームを見やすくするには
298　入力するデータを一覧に表示する（1）
299　入力するデータを一覧に表示する（2）
300　リストボックスやコンボボックスに表示する列数を指定するには
301　リストボックスやコンボボックスに表示する列幅を指定するには
302　コントロールの使い方をステータスバーに表示するには
303　データが入力しやすいように工夫するには
304　データの入力順序を変更するには
305　データを変更できないようにするには
306　特定のコントロールに移動できないようにするには
307　条件に合ったデータの書式を変えて表示するには
308　クリック操作のみでYes/Noを選択するには（チェックボックス）
309　クリック操作のみでYes/Noを選択するには（オプションボタン）
310　クリック操作のみでYes/Noを選択するには（トグルボタン）
311　コントロールをグループに分けて管理するには
312　フォームの［閉じる］ボタンを押せないようにするには
313　オリジナルのスタイルを登録するには
314　フォームの背景に画像を表示するには
315　フォームに会社のロゴを表示するには
316　フォームごとに違う画像を表示するには
317　画像が表示されないのはなぜなのか知りたい
318　明細付きのフォームを作成するには
319　サブフォームに明細の合計金額を表示するには
320　Accessでカレンダーコントロールを使うには
321　フォームに入力した値でクエリを実行するには

10　Accessで様々な形式の印刷物を作成するテクニック

322　Accessでレポートを作成するメリットを知ろう
323　レポートの種類を知ろう
324　レポートの構成要素を知ろう
325　手軽にレポートを作成するには
326　対話形式でレポートを作成するには
327　あとからレポートのスタイルを変更するには
328　はがきの宛名面を印刷するには
329　宛名ラベルを印刷するには
330　用紙サイズをはがきに変更するには
331　宅急便の伝票を印刷するには
332　区切りのよい場所で改ページするには
333　商品名が変わるごとに改ページするには
334　不要なコントロールを削除するには
335　行番号を追加して印刷するには
336　レコードを区切る横罫線を引くには
337　先頭ページに印刷を実行した日付を表示するには
338　すべてのページに会社名を印刷するには
339　フッターの左右にページ番号を振り分けるには
340　先頭ページに会社のロゴを印刷するには
341　並べ替えて印刷するには
342　重複するデータを省略して印刷するには
343　データの長さに合わせて印刷領域を調整するには
344　2段組みで印刷するには
345　特定のデータの書式だけ変更して目立たせて印刷するには
346　印刷実行時にコメントを入力するには
347　明細付きのレポートを作成するには
348　レポートを電子メールに添付する（1）
349　レポートを電子メールに添付する（2）
350　レポート上で計算するには
351　集計しながら印刷するには

11　AccessとExcelのデータを連携して使うテクニック

352　AccessよりExcelで分析するメリットを知ろう
353　AccessのデータをExcelに移行するには
354　Accessのデータの一部分をExcelに移行するには
355　AccessのデータをExcelにワンタッチで移行するには
356　Accessのデータから条件に合うデータだけをExcelに取り込むには
357　エクスポートしたデータを使ってパレート図を作成するには
358　Accessから取り込んだデータを自動的に更新する（1）
359　Accessから取り込んだデータを自動的に更新する（2）
360　Accessのデータを直接Excelのピボットテーブルで利用するには
361　AccessのデータをExcelのピボットグラフで利用するには
362　Excelのピボットグラフのフィールドを入れ替えるには
363　Excelのピボットグラフに表示するデータを絞り込むには
364　Excelのピボットテーブルで数値の明細を表示するには
365　Excelのピボットテーブルでページをシートに分けるには

12　Accessで定型作業を自動化するテクニック

366　Accessでマクロを使うメリット
367　［マクロ］ウィンドウの構成を知ろう
368　マクロを作成するには
369　マクロを実行するには
370　マクログループを作成するには
371　アクションの種類を知ろう
372　マクロを1ステップずつ実行するには
373　条件を満たしたときだけマクロを実行するには
374　マクロを実行する前にメッセージを表示するには
375　メッセージの種類を使い分けるには
376　マクロを修正する（1）アクションを移動する
377　マクロを修正する（2）行の挿入/削除
378　「いいえ」ボタンのあるメッセージを表示するには
379　Accessが自動的に表示するメッセージを表示させたくない
380　アクションを一時的に実行しない
381　フォームやレポートからマクロを作成するには
382　キー操作でマクロを実行するには
383　ボタンをクリックしてマクロを実行したい（1）
384　ボタンをクリックしてマクロを実行したい（2）
385　ボタンをクリックしてマクロを実行したい（3）
386　ツールバーのボタンにマクロを割り当てたい
387　Accessを知らない人でも使えるメニューを作るには
388　メニューにサブメニューを作って階層構造にするには
389　データベースを開いたときにメニューを表示するには（1）
390　データベースを開いたときにメニューを表示するには（2）

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