Excel+Access2007連携スパテク390

厳選テクニック

001　Excelを特徴を知ろう
002　Accessの特徴を知ろう
003　ExcelかAccessかを選ぶには 家庭用住所録を作るなら？
004　ExcelかAccessかを選ぶには 顧客管理用住所録を作るなら？
005　ExcelかAccessかを選ぶには 成績一覧表を作るなら？
006　ExcelかAccessかを選ぶには 連続データが多い表を作るなら？
007　ExcelかAccessかを選ぶには 好みの画面で入力したいなら？
008　ExcelかAccessかを選ぶには 同じデータを繰り返して入力するなら？
009　ExcelかAccessかを選ぶには 住所録も売上表も作りたいなら？
010　ExcelかAccessかを選ぶには 画像をデータに入れたいなら？
011　ExcelかAccessかを選ぶには 経費一覧表を作るなら？
012　ExcelかAccessかを選ぶには データを抽出して一時的に確認するなら？
013　ExcelかAccessかを選ぶには 複数の項目に複数の条件を指定して抽出するなら？
014　ExcelかAccessかを選ぶには 抽出、集計、並べ替えを一度に行うなら？
015　ExcelかAccessかを選ぶには 購入実績のないデータを抽出するなら？
016　ExcelかAccessかを選ぶには 成績の分布を調べたいなら？
017　ExcelかAccessかを選ぶには データを一度に更新するなら？
018　ExcelかAccessかを選ぶには データを多角的に分析するなら？
019　ExcelかAccessかを選ぶには 複数のユーザで同じデータベースを使うなら？
020　ExcelかAccessかを選ぶには 顧客への販促はがきを印刷するなら？
021　ExcelかAccessかを選ぶには 宛名ラベルを印刷するなら？
022　ExcelかAccessかを選ぶには 見栄えのよい表を印刷するなら？
023　ExcelかAccessかを選ぶには 必要な項目だけ選択して印刷するなら？
024　ExcelかAccessかを選ぶには 条件を指定して印刷するなら？
025　ExcelかAccessかを選ぶには データを視覚的に捉えたいなら？
026　作るのはAccess、使うのはExcelがよいのだか？
027　Excelで作ったが実はAccessで作ったほうがよかったと気付いたら？
028　どっちがいいかわからないとき（1） 参照表の有無で判断
029　どっちがいいかわからないとき（2） 計算のスピードで判断
030　どっちがいいかわからないとき（3） 抽出条件の数で判断
031　どっちがいいかわからないとき（4） 関数や計算式の有無で判断

1　データベースとは？

032　そもそもデータベースとは？
033　データベースソフトを使うメリットは？
034　データベースソフトにはどんな種類があるか？
035　データベースを作る（1） データを1行ずつ独立させる
036　データベースを作る（2） 繰り返し登場する項目を別表に分ける
037　データベースを作る（3） 重複がありえないデータに主キーを設定する
038　データベースを作る（4） 表と表を結び付ける
039　「業務内容を分析し表を分ける」とは？
040　「帳票類を分析し票を分ける」とは？

2　Excelでデータベースを作ろう

041　Excelデータベース作成の超基本
042　英数入力と日本語を自動的に切り替えるには
043　郵便番号から自動的に住所を入力するには
044　自動的にふりがなを入力するには
045　文字の上にふりがなを表示させるには
046　決められたデータ以外入力できないようにするには
047　入力文字数を制限するには
048　「はい」、「いいえ」、「要」、「不要」など2値で表すデータを「1」、「0」で表示するには
049　入力時にメッセージを表示させるには
050　矛盾したデータを入力したらエラーメッセージが表示されるようにするには
051　日付を和暦で表示するには
052　クリックしたらメールを送れるようにするには
053　カード形式で入力するには
054　表からテーブルを作成するには
055　テーブルの体裁を簡単に整えるには
056　重複データを検索するには
057　重複データを削除するには
058　特定の項目を基準に並べ替えたい
059　指定した順番で並べ替えるには
060　複数の項目を基準に並べ替えたい
061　セルの塗りつぶしの色を基準に並べ替えるには
062　複数の条件を同時に満たすデータを抽出したい
063　上位5名を抽出したい
064　「～以下」（「～以上」）のような下限（上限）を指定してデータを抽出したい
065　未入力のデータを抽出したい
066　「～以上～以下」の範囲を指定してデータを抽出したい
067　条件のいずれか一方を満たすデータを抽出したい（1）
068　条件のいずれか一方を満たすデータを抽出したい（2）
069　あいまい条件を知ろう
070　あいまいな条件でデータを抽出するには（1）
071　あいまいな条件でデータを抽出するには（2）
072　あいまいな条件でデータを抽出するには（3）
073　複雑な条件を指定してデータを抽出したい
074　抽出したデータを別の表として書き出したい
075　条件を満たすデータの文字の色を赤く表示する（1）
076　条件を満たすデータの文字の色を赤く表示する（2）
077　データの値に応じて色のグラデーションを表示するには
078　条件に応じてアイコンを表示するには
079　ルールの優先順位を変更するには
080　平均を下回るデータを色で塗りつぶすには
081　指定した値より大きい値に色をつけるには
082　条件付き書式を解除するには
083　アウトラインで作成するには
084　グループ別に集計したい
085　集計項目を追加して小計をとりたい
086　集計行を削除したい
087　複数の人で入力した複数の表を1つの表にまとめるには
088　区切りのいい場所で改ページするには
089　集計結果だけ印刷するには
090　すべてのページにタイトルを印刷するには
091　集計結果を別のシートに書き出すには
092　すべてのページに会社のロゴを挿入するには
093　繰り返し行う操作を自動化する方法
094　自動集計されるような仕組みを作る（1）
095　自動集計されるような仕組みを作る（2）
096　マクロを含むブックを保存するには
097　ワンタッチで自動集計されるような仕組みを作る
098　ワンタッチで集計結果を印刷する仕組みを作る
099　データが変更されないようパスワードを設定するには
100　データの一部が編集できないようにする（1）
101　データの一部が編集できないようにする（2）

3　Accessでデータベースを作ろう

102　Accessデータベース作成の超基本
103　Accessのリレーションシップとは
104　「リレーションシップを使い分ける」とは
105　Accessの画面構成を知ろう（1）
106　Accessの画面構成を知ろう（2）
107　テーブルについて知ろう
108　クエリについて知ろう
109　フォームについて知ろう
110　レポートについて知ろう
111　テーブル、クエリ、フォーム、レポートの関係を知ろう
112　オブジェクト同士の関係を表示するには
113　プロパティについて知ろう（1）
114　プロパティについて知ろう（2）
115　新しいデータベースを作成するには
116　テンプレートを使ってデータベースを作成するには
117　手軽にテーブルを作成しよう
118　データ保存のタイミングを知ろう

4　ExcelのデータをAccessに移行するテクニック

119　ExcelのデータをAccessに移行する手順（1）
120　ExcelのデータをAccessに移行する手順（2）
121　Accessに移行する（1） 1枚のワークシートを複数のシートに分けよう
122　Accessに移行する（2） シート内の重複しているレコードを削除するには
123　Accessに移行する（3） シートの空白列を削除するには
124　Accessに移行する（4） 帳票を元に表を細分化する
125　Accessに移行する（5） 参照表の独立と重複列の削除
126　Accessに移行する（6） 体裁を整えるには
127　ExcelのデータをAccessに移行する
128　ExcelのデータをAccessの既存のテーブルに追加する
129　うまく移行できないときの解決法（1） 項目名は一致しているか
130　うまく移行できないときの解決法（2） Accessにない項目がある
131　うまく移行できないときの解決法（3） 主キーに空白がある
132　うまく移行できないときの解決法（4） タイトルが入っている（1）
133　うまく移行できないときの解決法（5） タイトルが入っている（2）
134　Accessに移行したデータのデータ型を確認する
135　Accessに移行したデータの列幅や行高を変更する
136　Accessに移行したデータの見出しを固定する
137　Accessでテーブルを分ける（1）
138　Accessでテーブルを分ける（2）
139　AccessでExcelのデータを直接利用したい（1）
140　AccessでExcelのデータを直接利用したい（2）
141　テーブルの見栄えを整える
142　テーブルのデータを追加/変更する
143　テーブルのデータを削除する

5　Accessでテーブルの詳細を整えるテクニック

144　テーブルを整える手順を知ろう
145　テーブルに新しいフィールドを追加するには
146　テーブルに既存テーブルのフィールドを追加するには
147　新しいテーブルを作成するには
148　主キーを設定する方法
149　保存が必要な操作を知ろう
150　テーブルのデータ型とフィールドプロパティを知ろう
151　数値と数字の違いを知ろう
152　金額を設定するには
153　自動的に連番を振る方法（1）
154　自動的に連番を振る方法（2）
155　YesかNoの二者択一以外入力できないようにするには
156　画像を管理するには
157　リスト入力できる列を作るには
158　データを一覧の中から選択する方法
159　長い文章データを管理するには
160　数値の種類を使い分けるには
161　入力文字数を制限するには
162　日付の表示形式を設定する方法
163　1つのフィールドに複数のデータを入力するには
164　よく入力するデータを最初から表示するには
165　入力データを制限するには
166　簡単に集計行を挿入するには
167　入力必須フィールドを設定するには
168　定型入力の表示を知ろう
169　郵便番号を入力すると自動的に「-」（ハイフン）を表示するには
170　郵便番号から自動的に住所を入力するには
171　自動的にふりがなを表示するには
172　自動的に半角/全角を切り替えて入力するには
173　必要なレコードのみを表示するには
174　特定の文字列を含むデータを抽出するには
175　複数条件でレコードを抽出するには
176　並べ替えやフィルタの設定を保存するには
177　リレーションシップを知ろう
178　リレーションシップを作成しよう
179　矛盾したデータを入力できないようにするには
180　テーブル間の関係を知ろう（1）
181　テーブル間の関係を知ろう（2）
182　参照整合性を知ろう（1） 入力の制限
183　参照整合性を知ろう（2） 更新の制限
184　参照整合性を知ろう（3） 削除の制限
185　リレーションシップの関連付けを確認する方法（1）
186　リレーションシップの関連付けを確認する方法（2）
187　リレーションシップを印刷するには
188　リレーションシップを削除するには

6　クエリでレコードを抽出するテクニック

189　Accessでレコードを抽出するメリットを知ろう
190　デザインビューでクエリを作成するには（1）
191　デザインビューでクエリを作成するには（2）
192　ウィザードでクエリを作成するには
193　複数のテーブルから必要なフィールドを抽出して1つの表にするには
194　氏名を50音順に並べ替えるには
195　複数のフィールドを基準に並べ替えるには
196　入力欄の狭さを解決するには
197　複数の条件を同時に満たすレコードを抽出するには
198　複数の条件のいずれか1つを満たすレコードを抽出するには
199　AND条件とOR条件を組み合わせてレコードを抽出するには
200　指定した条件以外のレコードを抽出するには
201　未入力のデータがあるレコードを抽出するには
202　指定した値以上のレコードを抽出するには
203　指定した範囲のレコードを抽出するには
204　指定した範囲外のレコードを抽出するには
205　あいまいな条件でレコードを抽出するには（1）
206　あいまいな条件でレコードを抽出するには（2）
207　あいまいな条件でレコードを抽出するには（3）
208　あいまいな条件でレコードを抽出するには（4）
209　あいまいな条件でレコードを抽出するには（5）
210　あいまいな条件でレコードを抽出するには（6）
211　あいまいな条件でレコードを抽出するには（7）
212　毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには（1）
213　毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには（2）
214　フィールドを非表示にするには
215　パラメータを使ってあいまいな条件で抽出するには
216　パラメータの入力ミスを防ぐには
217　指定した順位までのレコードを抽出するには
218　特定の月のデータを抽出するには
219　特定のデータを含むレコードを一時的に抽出するには（1）
220　特定のデータを含むレコードを一時的に抽出するには（2）

7　Accessのクエリで集計するテクニック

221　Accessで計算するメリットを知ろう
222　式ビルダの仕組みを知ろう
223　演算用のフィールドを作成するには
224　演算フィールドに書式を設定するには
225　数値を端数処理する方法（1） 小数点以下を切り捨てる
226　数値を端数処理する方法（2） Int関数で四捨五入する
227　数値を端数処理する方法（3） 整数部の位で切り捨てる
228　翌20日の日付を求めるには
229　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（1）
230　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（2）
231　条件に応じて処理を分けるには
232　全角文字を半角文字に変換するには
233　別々に入力された「姓」と「名」を1つのフィールドにするには
234　「氏名」から「姓」を取り出すには（1）
235　「氏名」から「姓」を取り出すには（2）
236　「氏名」から「姓」を取り出すには（3）
237　「住所」から「都道府県」を取り出すには（1）
238　「住所」から「都道府県」を取り出すには（2）
239　「都道府県」と「市町村」を分けて表示するには
240　集計クエリとは
241　グループ別集計をするには
242　条件に合うレコードのデータを集計するには
243　毎回異なる条件を入力して集計するには
244　集計後にデータを抽出するには
245　クロス集計表を作成するには（1）
246　クロス集計表を作成するには（2）
247　毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには（1）
248　毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには（2）
249　クロス集計表の列見出しを並べ替えるには
250　クロス集計表に表示する列見出しを限定するには
251　クロス集計表の行見出しと列見出しを入れ替えるには
252　重複レコードをチェックするには
253　一方にあって他方にないレコードを抽出するには

8　Accessのクエリでテーブルのデータを操作するテクニック

254　アクションクエリとは何かを知ろう
255　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（1）
256　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（2）
257　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（3）
258　多側テーブルから不要なレコードを削除するには
259　1側テーブルから不要なレコードを削除するには（1）
260　1側テーブルから不要なレコードを削除するには（2）
261　別のテーブルにレコードを追加するには
262　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには（1）
263　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには（2）
264　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには（3）
265　オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには（4）
266　テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには（1）
267　テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには（2）
268　テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには（3）
269　テーブルをバックアップするには
270　クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには（1）
271　クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには（2）

9　Accessでデータを入力するためのフォーム作成テクニック

272　Accessでデータ入力するメリットを知ろう
273　フォームの種類を知ろう
274　フォームのビューを知ろう
275　フォームの構成要素を知ろう
276　手軽にフォームを作成するには
277　表形式のフォームを簡単に作成するには
278　入力フォームとデータシートが同時に表示されるフォームを作成するには
279　複数のレコードがデータシートで表示されるフォームを作成するには
280　対話形式でフォームを作成するには
281　一からフォームを作成するには
282　フォームの幅を変更するには
283　簡単にフォームの見栄えを整えるには
284　フォームビューとデザインビュー以外表示できないようにするには
285　フォームにタイトルを入力するには
286　タイトルの文字を目立たせるには
287　コントロールとは
288　コントロールのサイズを変更するには
289　複数のコントロールのサイズを同時に変更するには
290　不要なコントロールを削除するには
291　コントロールを移動するには
292　コントロールの位置を均等に配置するには
293　コントロールの書式を変更するには
294　あとからコントロールを追加するには
295　フォームの項目が多すぎる時にフォームを複数のページで構成するには
296　ふりがなが自動入力されるコントロールを作成するには
297　フォーム上で計算するには
298　データをリスト形式で入力するには（1）
299　データをリスト形式で入力するには（2）
300　リストボックスやコンボボックスに表示する列数を指定するには
301　ステータスバーに入力のヒントを表示するには
302　郵便番号を入力すると住所が自動入力されるようにするには
303　データの入力順序（［Tab］キーの移動順）を変更するには
304　データを変更できないようにロックするには
305　レコードセレクタを非表示にするには
306　条件に合ったデータの書式を変えて表示するには
307　クリック操作のみでYes/Noを選択するには（トグルボタン）
308　「男」か「女」か、血液型など選択肢から選べるようにするには
309　フォームの背景に画像を表示するには
310　フォームごとに違う画像を表示するには
311　画像が表示されないのはなぜなのか知りたい
312　データを簡単に抽出するには
313　データを並べ替えるには
314　特定の文字列を含むデータを抽出するには
315　複数の条件で抽出するには（1）
316　複数の条件で検索するには（2）
317　クイックフィルタを使って抽出するには
318　コンボボックスで選択した値を検索するには
319　明細付きのフォームを作成するには
320　サブフォームに明細の合計金額を表示するには
321　フォームで入力した値でクエリを実行するには

10　Accessで様々な形式の印刷物を作成するテクニック

322　Accessでレポートを作成するメリットを知ろう
323　レポートの種類を知ろう
324　レポートの構成要素を知ろう
325　レポートのビューを知ろう
326　手軽にレポートを作成するには
327　対話形式でレポートを作成するには
328　あとからレポートのスタイルを変更するには
329　はがきの宛名面を印刷するには
330　宛名ラベルを印刷するには
331　宅急便の伝票を印刷するには
332　区切りのよい場所で改ページするには
333　商品名が変わるごとに改ページするには
334　印刷イメージを確認しながらレコードをグループ化するには
335　グループ化と同時に集計を行うには
336　レコードを区切る横罫線を引くには
337　先頭ページに印刷を実行した日付を表示するには
338　すべてのページに会社名を印刷するには
339　フッターの左右にページ番号を振り分けるには
340　先頭ページに会社のロゴを印刷するには
341　並べ替えて印刷するには
342　重複するデータを省略して印刷するには
343　単票形式のレポートを表形式に変更するには
344　二段組みで印刷するには
345　条件に一致するデータの書式を変更するには
346　印刷時に印刷物にコメントを入れられるようにするには
347　明細（サブレポート）付きで印刷するには
348　レポートを電子メールに添付する
349　印刷するレコードを毎回指定するには
350　レポート上で計算するには
351　集計しながら印刷するには

11　AccessとExcelのデータを連携して使うテクニック

352　AccessよりExcelで分析するメリットを知ろう
353　AccessのデータをExcelに移行するには
354　Accessのデータの一部分をExcelに移行するには
355　保存したエクスポート操作を実行するには
356　Accessのデータから条件に合うデータだけをExcelに取り込むには
357　エクスポートしたデータを使ってパレート図を作成するには
358　Accessから取り込んだデータを自動的に更新する（1）
359　Accessから取り込んだデータを自動的に更新する（2）
360　Accessのデータを直接Excelのピボットテーブルで利用するには
361　AccessのデータをExcelのピボットグラフで利用するには
362　Excelのピボットグラフで一発でグラフの内容（フィールド）を変更するには
363　Excelのピボットグラフに表示するデータを絞り込むには
364　Excelのピボットテーブルで数値の明細を表示するには
365　Excelのピボットテーブルでレポートフィルタのデータを集計表を分けるには

12　Accessで定型作業を自動化するテクニック

366　Accessでマクロを使うメリットを知ろう
367　［マクロ］ウィンドウの構成を知ろう
368　マクロを作成するには
369　マクロを実行するには
370　マクログループを作成するには
371　アクションの種類を知ろう
372　マクロを1ステップずつ確認しながら実行するには
373　条件を満たしたときだけマクロを実行するには
374　マクロを実行する前にメッセージを表示するには
375　メッセージの種類（「警告」「注意」などのアイコン）を使い分けるには
376　マクロを修正する（1） アクションを移動する
377　マクロを修正する（2） 行の挿入/削除
378　「いいえ」ボタンのあるメッセージを表示するには
379　Accessが自動的に表示するメッセージを表示させたくない
380　アクションを一時的に実行しない
381　フォームやレポートからマクロを作成するには
382　キー操作でマクロを実行するには
383　ボタンをクリックしてマクロを実行したい（1）
384　ボタンをクリックしてマクロを実行したい（2）
385　クイックアクセスツールバーからマクロを実行するには
386　指定したレコードのレポートが表示されるようにするには
387　Accessを知らない人でも使えるメニューを作るには
388　メニューにサブメニューを作って階層構造にするには
389　データベースを開いたときにメニューを表示するには（1）
390　データベースを開いたときにメニューを表示するには（2）

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